Администрация города Рубцовска Алтайского края

Уважаемые архивисты и ветераны архивной службы города Рубцовска! От всей души поздравляю Вас со 100-летием государственной архивной службы России!

Во все времена архивная служба обеспечивала соблюдение законных прав и интересов гражданина и общества ретроспективной информацией, т.е. создавала историю каждого человека в отдельности и государства в целом, являясь мостом из прошлого в настоящее.

1 июня 2018 года исполняется сто лет государственной архивной службе России. В этот день в 1918 г. В.И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», положивший начало государственному архивному строительству в нашей стране. Организация архивного дела на территории муниципального образования город Рубцовск Алтайского края возложена на муниципальный архив (архивный отдел) – отраслевой (функциональный) орган Администрации города Рубцовска Алтайского края, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

В апреле текущего года в архивном отделе Администрации города Рубцовска зарегистрировано 772 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Исполнено – 825, из них: 170 – тематических, 650 – социально-правового характера, 5 – консульских.

Дано четыре консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно- методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения за 2013-2014 годы: - муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Вечерний Рубцовск» муниципального образования «Город Рубцовск» Алтайского края; - муниципального автономного учреждения «Редакция газеты «Местное время».

Всего специалистами архива Администрации города зарегистрировано 948 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Исполнено – 942, из них:

526 - тематических, 413 – социально-правового характера, 3 – консульских.

2. Даны 3 консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений.

3. Приняты документы постоянного срока хранения Рубцовской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях за 2001-2002 годы.

4. Согласованы описи и приняты документы по личному составу от ликвидированной организации:

Исполнено – 1195, из них: 882 - тематических, 309 – социально-правового характера, 4 – консульских.

Даны 12 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Направлены на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) Управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи № 1у дел постоянного хранения (уголовные дела) за 2011 год судебных участков с № 1 по № 8 города Рубцовска Алтайского края;

Зарегистрировано 1049 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;
исполнено – 980, из них: 446 - тематических, 531 - социально-правового характера, 3 - консульские.
Даны консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 8 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Зарегистрировано 727 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;
исполнено – 817, из них: 344 - тематических, 470 - социально-правового характера, консульских - 3.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи (1г) дел постоянного хранения за 2010 год:
- судебного участка № 7 города Рубцовска Алтайского края;
- судебного участка № 8 города Рубцовска Алтайского края.

Приняты документы постоянного срока хранения за 2011 год:

Зарегистрировано 588 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;
исполнено – 509, из них: 176 - тематических, 332 - социально-правового характера, 1 - консульских.

Даны консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 3 консультации ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Объем документов хранящихся в отделе увеличился на 923 ед.хр. и составил 354 833 ед.хр. Из поступивших на хранение документов: 798 ед.хр. – управленческой документации принятых от учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архивного отдела, 114 ед.хр. – документов по личному составу принятых от ликвидированных организаций (МКУП «Управление ЖКХ»; ООО «Алтайуглехим»; МУП «Ритуал»; МУП «Рубцовский коммунальщик»; ООО «Интехком»; ООО «УК «РСУ»; ЖСК «Демократ»), 11 ед.хр.

Зарегистрировано 672 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан:
исполнено – 747, из них:
299 - тематических, 446 – социально-правового характера, 2 – консульских.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения:
- Рубцовского городского суда Алтайского края описи № 1г, № 1у за 2005 год;
- Судебного участка № 1 города Рубцовска Алтайского края опись № 1г за 2010 год.

Приняты документы постоянного срока хранения:

Исполнено – 690, из них: 268 - тематических, 417 – социально-правового характера, 5 – консульских.

Даны консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 2 консультации ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения за 2013 год:

В августе зарегистрировано 625 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Исполнено – 594, из них 126 - тематических, 466 – социально-правового характера, 2 – консульских.
Даны 2 консультации по подготовке документов к передаче при ликвидации учреждений; 8 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Заявления на выдачу справок принимаются по адресу: пр.Ленина, 205А; тел.9-14-09, 9-14-72.
Часы приема: понедельник, среда с 8-00 до 15-00
вторник, четверг с 13-00 до 17-00
перерыв на обед с 12-00 до 13-00
пятница не приемный день.

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за июнь месяц поступило – 629 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;

исполнено – 688, из них: 302 – тематических (об имущественных правах граждан), 375 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 11- консульских.

В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за май месяц поступило – 646 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;

исполнено – 772, из них: 296 – тематических (об имущественных правах граждан), 474 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 2- консульских.