Администрация города Рубцовска Алтайского края

Пятый юбилейный Международный молодежный форум «Евразия Global» является площадкой для практико-ориентированного диалога молодых представителей Российской Федерации и иностранных государств. В 2020 году форум пройдет под эгидой ЮНЕСКО. Форум пройдет в г. Оренбург с 2 по 8 сентября 2020 года. В этом году участниками данного события станут 400 представителей молодежи Российской Федерации и 400 молодых граждан иностранных государств! Волонтерский корпус является важной и неотъемлемой частью Форума, осуществляет помощь в его подготовке, организации и проведении.

Если ты:
— хочешь стать частью масштабного международного молодежного события 2020 года;
— ты хочешь работать в крутой команде;
— хочешь прокачать свои навыки;
— тебе есть 18 лет на момент подачи заявки;
— владеешь английским языков (не ниже уровня В1 — Intermediate);
— готов получить опыт в рамках современных молодежных трендов России и всего мира;
— ты готов осознанно и безвозмездно применить свои опыт и умения.

Тогда у тебя есть возможность стать частью команды Волонтерского корпуса пятого юбилейного Международного молодежного форума «Евразия Global» 2020!

Что тебя ждет?
— обучение и поддержка;
— бесценный опыт;
— комплект фирменной атрибутики;
— новые знакомства по всему миру;
— проживание и 3-х разовое питание.

Специально для тебя в рамках подготовки Волонтерского корпуса Форума будет организована обучающая школа с 26 августа по 1 сентября 2020 года. Тебе необходимо прибыть в город Оренбург не позднее 26 августа, а там мы тебя встретим!

Регистрация в АИС «Молодежь России» продлится до 1 июля 2020 года!
До встречи на Форуме!

Даты участия:
— 26-31 августа 2020 года – Школа Волонтера
— 1-9 сентября 2020 года – помощь в проведении Форума

Информация о направлениях деятельности волонтеров на Форуме

Куратор команд участников
Куратор является связующим звеном между участниками Форума и Оргкомитетом. В период всего мероприятия Куратор ежедневно находится с командой, решает все возникающие бытовые и организационные вопросы, обеспечивает комфортное и продуктивное пребывание участников на Форуме. Также для обеспечения качественной обратной связи от участников, Куратор ежедневно проводит рефлексию и подводит итоги дня.

Служба обеспечения работы деловой программы
Волонтеры данной функции обеспечивают полный цикл организации деловой программы Форума: составление расписаний, подготовка образовательных зон, модерация занятий. Волонтеры Деловой программы имеют уникальную возможность погрузиться в организацию всех блоков программы и прокачать свои навыки по многим направлениям.

Служба Протокола
Для наших гостей и экспертов очень важно комфортно подготовиться ко встрече с участниками Форума, именно поэтому есть данное функциональное направление. Волонтеры Протокола сопровождают пребывание гостей и экспертов Форума на всех этапах: встреча в аэропорту, расселение, экскурсия по Форуму, решение бытовых вопросов – базовый перечень задач на Форуме Службы протокола.

Служба по работе с участниками
Полноправный участник Форума должен пройти весь путь аккредитации – от ознакомления с правилами Форума до заселения в гостиницу и получения бейджа. Организовать данные процессы без волонтеров этого функционального направления – просто невозможно.

Служба аккредитации
В данном направлении у волонтеров очень важная задача по аккредитации участников, гостей и спикеров Форума, представителей СМИ: изготовление бейджей, проверка статуса, контроль постов и оборудования. Это направление для тех, кто готов встречать участников Форума своей улыбкой каждый день, но в тоже время помогать соблюдать все правила безопасности для успешной реализации Форума.
Помощь в реализации Грантовых конкурсов
Ежегодно в рамках Форума проходит два грантовых конкурса – один для граждан Российской Федерации, а второй – для иностранных граждан. Здесь также необходима помощь волонтеров. В данном направлении есть возможность узнать все секреты социального проектирования, приобщиться к молодежным инициативам.

Пресс-служба
Волонтеры данного функционального направления осуществляют помощь Пресс-службе Форума по разным направлениям: написание текстов, SMM, фото, сопровождение представителей СМИ и многое другое. Ключевые позиции в данном направлении: райтер, помощник SMM, фотограф, сопровождение. Здесь ждут ребят с опытом, профильным образованием и готовностью прокачать свои профессиональные навыки.

SWOT Team
Данное функциональное направление позволяет применить свои навыки в организации слаженной работы Волонтерского корпуса. Будь готов решать различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с документами. Здесь также необходимы волонтеры – медики, которые готовы оперативно оказать первую помощь.

Поддержка инфраструктуры
Форум длится всего лишь неделю, но все это время площадка должна быть в рабочем состоянии, арт-оформление оставаться ярким, рабочие места оснащены всем необходимым, а также все участники, эксперты, волонтеры и организаторы должны получить комплект атрибутики Форума. Организацией процесса обеспечения комфортного прибывания по части инфраструктуры занимаются волонтеры данного направления.

Служба стенографии
Волонтеры данного направления имеют уникальную возможность попробовать себя в уникальной сфере, главная задача которой – ведение в печатном виде ключевых моментов деловой программы.

Служба перевода
Так как наш Форум двуязычный в любой момент может понадобится помощь в вопросах качественного письменного и устного перевода по различным вопросам. Волонтеры данного направления с легкостью справятся с этой задачей.

Логистика участников
Форум имеет свою особенность – открытое пространство и большое количество поездок по различным объектам для всех категорий участников. Данное направление для тех, кто хорошо ориентируется в пространстве и времени, готов контролировать логистические процессы.

Приезд и отъезд участников
Волонтеры данного направления имеют свою привилегию – они те, кого участники увидят первыми на Форуме, и кто услышит прощальные слова после бурных форумных дней. Это направление для тех, кто готов первым встречать участников со всего мира, помочь им сориентироваться по прибытию в г. Оренбург и подарить первые положительные эмоции.

Служба по организации информирования
Волонтеры этой службы готовы всегда ответить на любой вопрос, они с легкостью ориентируются по всей программе Форума, знают обо всех событиях и мероприятиях. Это направление для тех, кто любит быть в курсе всего и способен общаться с большим количеством людей, передавать четко и доступно информацию.

Тим-лидеры
Одна из самых больших служб при организации Форума — это Волонтерский корпус. Для более эффективного функционирования будет создана команда волонтеров с опытом управления малыми группами. Это те волонтеры, которые не бояться принимать решения и брать на себя за них ответственность, организовывать работу групп волонтеров и коммуницировать напрямую со всеми представителями Оргкомитета. Это направление для тех, у кого есть опыт организатора, руководителя проектов, навыки планирования, делегирования и целеполагания, и несомненно лидерские качества.

Остались вопросы? Более подробную информацию ты найдешь в группе: https://vk.com/eurasiayouthforum