Управлением Росреестра по Алтайскому краю проведена правовая экспертиза и анализ обращений, поступающих от заявителей при подаче документов на учетно-регистрационные действия. С целью оптимизации процессов постановки объектов недвижимости на кадастровый учет и регистрации прав собственности публикуем перечень наиболее распространенных нарушений, а также рекомендаций по их устранению.
Типичные нарушения:
- Некорректный выбор типа заявления и способа подачи документов. Заявитель подаёт документ не того типа, который требуется для конкретной процедуры, или выбирает неподходящий способ подачи, выбирая, к примеру, заявление о «сделке (аренде)» вместо «ограничения (аренды)».
- Отсутствие электронной цифровой подписи лица, подписавшего документ на бумаге. При переводе бумажного документа в электронный образ скан не заверяется электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Без этого электронный образ не считается равнозначным оригиналу.
- Предоставление документов в цветном или черно-белом формате вместо допустимых оттенков серого. Заявители предоставляют электронные образы документов, созданные в цветном или чёрно-белом формате, что затрудняет машинное распознавание текста и визуальный контроль. Техническим регламентом предусмотрена подача документов исключительно в допустимых оттенках серого.
- Документы, представляемые в форме электронных образов подписаны только одной стороной договора. Электронный образ договора подписан лишь одним из участников сделки, тогда как требуется подпись всех сторон (множественное подписание).
- Нарушение порядка подписания договоров. Частой проблемой является подписание договора лицом, не имеющим полномочий на это (например, при отсутствии доверенности).
Отсутствие документа об оплате государственной пошлины. Данное нарушение является одним из самых распространенных оснований для возврата документов без рассмотрения. Оплату государственной пошлины необходимо проверять до отправки документов.
Рекомендации заявителям при подаче документов на оформление регистрации права собственности:
Во избежание приостановлений и отказов в осуществлении регистрационных действий рекомендуем при подаче документов
на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество соблюдать следующие правила:
- Проверка формата и читаемости документов. Перед подачей документов необходимо убедиться в их корректном формате и читаемости текста.
- Проверка подписей. Следует проверять полномочия лиц, подписавших документы. Рекомендуется обеспечивать подписание документа всеми сторонами, чьи подписи требуются по условиям договора и использовать нотариально удостоверенные доверенности при необходимости.
- Проверка факта оплаты государственной пошлины. Необходимо сохранять квитанцию об оплате госпошлины и прилагать её к пакету документов. При электронной подаче следует убедиться, что информация об оплате отражена в системе.
Таким образом, соблюдение данных рекомендаций позволит повысить качество предоставления государственных услуг и сократить сроки их оказания
