В архивном отделе Администрации города Рубцовска разработаны и внедрены Порядок и схема учета архивных документов

Постановлением Администрации города Рубцовска Алтайского края от 03.09.2013 №4404 утвержден Административный регламент предоставления Администрацией города Рубцовска Алтайского края муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда города Рубцовска».
В августе 2013 года поступили на хранение в архивный отдел документы по личному составу от ликвидированных предприятий: муниципального унитарного предприятия «Столовая «Центральная» муниципального образования «Город Рубцовск» за 1992-2010 годы, общества с ограниченной ответственностью «Сервисный центр компания ИнСайд» за 2010-2013 годы, муниципального унитарного предприятия «Книгочей» муниципального образования «Город Рубцовск» за 1995-2013 годы; руководители ликвидируемых предприятий: ООО «Компас», ТСЖ «Доверие», ООО «Балх» документы при ликвидации своих предприятий на хранение в архивный отдел не передали, представили справки об отсутствии документов.
В связи с ликвидацией Муниципального унитарного предприятия «Рубцовский тепловой комплекс» муниципального образования «Город Рубцовск» Алтайского края документы по личному составу за 2009-2013 годы по договору хранения от 12 сентября 2013 года переданы в Муниципальное унитарное предприятие «Рубцовские тепловые сети».