Администрация города Рубцовска Алтайского края

Ведомство подготовило перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Новый документ может прийти на смену действующему перечню. Среди прочего планируют обновить требования к кадровым документам. Рассмотрим основные изменения.
Часть кадровых документов предложено хранить дольше, чем требуется сейчас. Например, графики отпусков придется держать в компании три года вместо одного (п. 451 перечня). А книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно будет хранить пять лет, а не три года (п. 461 перечня).
Для нескольких документов срок хранения планируют уменьшить. Так, документы о дисциплинарных взысканиях понадобится хранить три года вместо пяти лет (п. 434 перечня). Заявки о потребности в привлечении иностранных работников нужно будет держать на полке год, а не пять лет (п. 377 перечня).
Предложено установить отдельные сроки хранения некоторых документов, например:
- заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - хранить год (п. 449);
- уведомления, предупреждения работников - хранить три года (п. 436).
- налоговых деклараций и документов о разногласии по вопросам налогообложения (переписка) - они будут храниться по общему правилу не пять, а шесть лет;
- реестров сведений о доходах физлиц - пять лет (ст. 313 Проекта) вместо 75;
- счетов-фактур - пять лет (ст. 317 Проекта) вместо четырех;
- образцов подписей материально ответственных лиц - их предлагают хранить пять лет (ст. 282 Проекта) после смены материально ответственного лица (сейчас образцы хранятся сколько нужно, но не менее пяти лет).

Проект проходит общественное обсуждение.
Документ: Проект приказа Росархива (https://regulation.gov.ru/p/92945)