Администрация города Рубцовска Алтайского края

Зарегистрировано 458 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан. Даны 7 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур. Направлены на рассмотрение краевой экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края описи дел постоянного хранения:

- Администрации города Рубцовска Алтайского края – опись № 1 за 2016 год, опись № 5 за 2016-2017 годы;

- Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края – опись № 2 за 2016 год;

- отдела экономического развития и ценообразования Администрации города Рубцовска Алтайского края – опись № 1 за 2015-2016 годы.

- муниципального казенного учреждения «Управление образования» города Рубцовска – опись № 1 за 2016 год;

- муниципального казенного учреждения «Управление культуры, спорта и молодежной политики» города Рубцовска Алтайского края – опись № 1 за 2016 год.

Приняты документы постоянного срока хранения:

- Администрации города Рубцовска Алтайского края за 2013 год;

- Архивного отдела Администрации города Рубцовска за 2011-2014 годы;

- Судебного участка № 1 города Рубцовска Алтайского края за 2008 год;

- Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Гимназия №8» за 2013 год.

Согласованы описи дел по личному составу за 2016 год:

-Администрации города Рубцовска Алтайского края – описи № 1л, № 1п;

- Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края – опись № 2л;

- муниципального казенного учреждения «Управление образования» города Рубцовска края – опись № 1л;

- муниципального казенного учреждения «Управление культуры, спорта и молодежной политики» города Рубцовска Алтайского края – опись № 1л.

Проведена плановая паспортизация ведомственных архивов организаций - источников комплектования архивного отдела Администрации города Рубцовска Алтайского края на 1 декабря 2019 года.

Выдано дел из архивохранилища для проведения архивных работ – 8803. В отделе в течение месяца работали 9 исследователей (9 посещений), для работы было выдано 88 дел.