За 2015 год в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края поступило и рассмотрено 8039 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан; из них:
2253 – тематических (копии постановлений, распоряжений Администрации города Рубцовска о регистрации, реорганизации предприятий, об имущественных правах граждан),
5786 – социально-правового характера (справки по заработной плате, подтверждение стажа работы, награждения, проживания и др.).
В архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края за октябрь месяц поступило – 737 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан;
исполнено – 550, из них: 175 – тематических (об имущественных правах граждан), 371 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 4 – консульских.
В частности, в сентябре в архивный отдел Администрации города Рубцовска поступило 786 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан.
Исполнено – 680, из них: 204 – тематических (об имущественных правах граждан), 473 – социально-правового характера (при оформлении пенсий, пособий, подтверждение награждения, проживания и др.), 3 – консульских.
Накануне на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края переданы документы по личному составу Открытого акционерного общества «Рубцовский машиностроительный завод» за 1959-2015 годы.
Заявления на выдачу справок принимаются по адресу: пр.Ленина, 205А; тел.9-14-09, 9-14-72.
Часы приема: понедельник, среда с 8-00 до 15-00
вторник, четверг с 13-00 до 17-00
перерыв на обед с 12-00 до 13-00
пятница не приемный день.
В январе 2014 года на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска Алтайского края переданы документы по личному составу муниципального казенного учреждения «Управление здравоохранения» за 1942-2011 годы.
В составе документов Управления здравоохранения поступили на хранение документы по личному составу лечебных учреждений города, находившиеся на хранении в архиве управления:
детские ясли №15 за 1963-1986 годы;
детские ясли №2 за 1966-1968 годы;
медсанчасть треста №46 за 1946-1993 годы;
психоневрологический диспансер за 1970-1971 годы;
В октябре 2013 года поступили на хранение в архивный отдел Администрации города Рубцовска документы по личному составу от ликвидированных предприятий: общества с ограниченной ответственностью «КВИН» за 1998-2013 годы, общества с ограниченной ответственностью «АЛРОС» за 2006-2012 годы.
Постановлением Администрации города Рубцовска Алтайского края от 03.09.2013 №4404 утвержден Административный регламент предоставления Администрацией города Рубцовска Алтайского края муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда города Рубцовска».
На основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу при ликвидации предприятий, организаций любой формы собственности без правопреемника в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.